Neste novo cenário de home office, fazer apresentações online que promovam engajamento se tornou uma competência muito importante. E quando é preciso conduzi-las em inglês, há um desafio adicional. Mas a tarefa não é um bicho de sete-cabeças se você seguir os conselhos de Lígia Velozo Crispino, fundadora e sócia-diretora da Companhia de Idiomas e da Verbify.
Planejamento da apresentação
Para começar, é preciso preparar e planejar a sua apresentação de impacto. Para isso, responda às seguintes perguntas:
- Quem assistirá à apresentação? Serão pessoas conhecidas ou não?
- Quantas pessoas participarão?
- Qual o contexto em que a apresentação será realizada? Você apenas transmitirá o seu conhecimento ou terá de convencer as pessoas?
- As pessoas que participarão conhecem o assunto?
- Elas são mais formais ou informais?
- Será virtual ou presencial?
- Em sendo presencial, quais recursos estarão disponíveis? Qual o tamanho do espaço e disposição das pessoas que assistirão?
- Quanto tempo você terá para a apresentação?
- Qual é a mensagem principal que você quer transmitir?
- Você se sente confortável com a tecnologia que será usada?
Tendo respondido a essas questões cruciais, você já pode preparar o roteiro e o conteúdo de maneira que prenda a atenção do público. Com o distanciamento social, fica ainda mais importante entender como você envolverá os participantes. Uma apresentação possui o conteúdo dos slides (comunicação escrita) e o que será efetivamente dito em cada um deles (comunicação oral). Isso porque não podemos ter slides sobrecarregados de informação. O ideal é usar itens e muitas imagens que servirão como guia para o que será dito. Isso fica ainda mais relevante em apresentações online.
Frases em inglês para apresentações
Para ajudar no desenvolvimento da comunicação oral, vale ter na cabeça algumas frases para cada etapa da reunião.
Boas vindas
– Good morning/ Good afternoon/ Good evening and welcome to… (Bom dia/ Boa tarde / Boa noite e bem-vindos a/ ao…)
– Thank you all very much for being here today. (Muito obrigado/a a todos por estarem aqui hoje.)
– Today I am here to talk to you about… (Hoje estou aqui para falar sobre…)
– It’s a pleasure to be here today to talk about… (É um prazer estar aqui hoje para falar sobre…)
Apresentando-se
– My name is… and I am responsible for… (Meu nome é… e sou responsável por…)
– My name is… from…, where I am responsible for… (Meu nome é… da/o…, onde sou responsável por…)
– Let me introduce myself; my name is… and I am responsible for … (Deixe-me apresentar, meu nome é… e sou responsável por…)
Começando a apresentação
– The purpose of today’s presentation is to… (O objetivo da apresentação de hoje é…)
– The purpose of my presentation is to… (O objetivo da minha apresentação é…)
– In today’s presentation I’d like to show you… / explain to you how… (Na apresentação de hoje eu gostaria de mostrar para vocês… / explicar para vocês como…)
– Today I’m hoping to give you an update on… / to give you an overview of… (Hoje eu espero atualizá-los sobre… / dar uma visão geral do/a…)
– In today’s presentation I’m planning to explain… (Na apresentação de hoje, planejo explicar…)
Esclarecendo o procedimento para perguntas
– I’d be grateful if you could ask your questions after the presentation. (Agradeço se vocês puderem fazer suas perguntas após a apresentação.)
– If you have any questions you’d like to ask, please leave them until the end, it will be a pleasure to answer them. (Se vocês quiserem fazer perguntas, por favor deixem-nas para o final, será um prazer respondê-las.)
– If there are any questions you’d like to ask, please leave them until the end, when I’ll do my best to answer them. (Se vocês quiserem fazer qualquer pergunta, por favor deixem-nas para o final, darei o meu melhor para respondê-las.)
– Please feel free to interrupt me if you have questions during the presentation. (Por favor, fiquem à vontade para me interromper caso tenham perguntas/ dúvidas durante a apresentação.)
Mudando de assunto
– I’d now like to move on to… (Agora gostaria de mudar para…)
– I’d like to turn to… (Gostaria de passar para…)
– That’s all I have to say about… (Isso é tudo que tenho a dizer sobre…)
– Now I’d like to look at… (Agora quero abordar…)
– This leads me to my next point… (Isso me conduz ao próximo ponto…)
Introduzindo gráficos, tabelas e imagens
– This graph shows you… (Este gráfico mostra a vocês…)
– Have a look at this… (Olhem esta/e…)
– If you look at this chart, you will see… (Se vocês olharem para este quadro, verão…)
– This table illustrates the figures… (Esta tabela ilustra os números…)
Finalizando
– Well, that’s about it for now. We’ve covered… (Bem, é isso. Cobrimos…)
– To summarise, I… (Resumindo, eu…)
– Thank you for listening – and now if there are any questions, I would be pleased to answer them. (Obrigado/a por me ouvirem – e agora estou à disposição para responder a eventuais perguntas.)
– That brings me to the end of my presentation. Thank you for your attention. I’d be glad to answer any questions you might have. (Este é o fim da minha apresentação. Obrigado/a pela atenção. Será um prazer responder a quaisquer perguntas que tenham.)
– Thank you. Would you like further clarification on the subject? (Obrigado/a. Vocês gostariam de mais algum esclarecimento sobre este assunto?)
Respondendo às perguntas
– Thank you for asking. In my opinion, … (Obrigado/a por perguntar. Na minha opinião,…)
– From what I know… (Pelo que sei…)
– Does this answer your question? (Isso responde à sua pergunta?)
– I’m afraid I’m unable to answer that at the moment. I think I can give you this information later. (Receio não conseguir responder agora. Acredito que consiga dar essa informação a você mais tarde.)
– That’s a very good question. However, I don’t have any figures on that, so I can’t give you an accurate answer. (Essa é uma pergunta muito boa. No entanto, eu não tenho os números sobre isso, então, não tenho como dar uma resposta precisa.)
Os cuidados nas apresentações em inglês
O nervosismo pode trazer à tona alguns problemas durante a apresentação, por isso é preciso tomar cuidado com os deslizes abaixo.
Vícios de linguagem
Ter alguns vícios de linguagem, tais como you know, kind of, then, so, right, empobrece o discurso. Uma sugestão interessante é gravar algumas falas espontâneas, depois ouvir com o objetivo de perceber se tem algum desses vícios e também se comete erros de gramática ou pronúncia.
Tempos verbais
É comum que muitas pessoas, mesmo tendo estudado inglês por alguns anos, se comunique usando apenas o tempo presente dos verbos. Não fazer distinção se estão relatando fatos passados ou ações futuras pode prejudicar o entendimento.
Ler os slides
Os slides existem como apoio e o ideal é soar natural, desenvolto e seguro.
Neste vídeo de Dana Brownlee, consultora e colaboradora da revista Forbes, há mais dicas de como evitar erros em apresentações.
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